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項目管理

作為事務所信息數據的核心內容——項目信息管理,需要與時俱進。項目的管理不再是孤立的,是建立高度集成項目承接管理、報告復核流程、項目績效管理、底稿管理、人力資源、收費控制、文號控制、質量管理等核心要素。實時呈現項目關鍵點的預警提醒,結合全面項目報告統計匯總分析,是管理層對于所有項目的關鍵控制節點均能實時控制。
項目流程管理是Accbiz系統非常重要的模塊,主要針對鑒證、審計類業務實現規范的流程操作;內嵌Word文檔編輯報告,在報告中可添加Excel表格、Word文檔等格式的報告模板底稿等;在流程中在線提交、退回、傳送報告至各個環節負責人,并且對報告的進度實現流程監控;將每個環節的修改痕跡實現保留可根據需要顯示、隱藏。
新建項目過程可根據事務所不同的主體進行項目流程的選擇,這就解決多主體事務所共用一個管理平臺的問題。項目流程字段可根據事務所主體業務進行自定義設置。
[項目流程與項目成員及工時]
【項目流程】:項目管理是系統中最為核心的模塊之一,以三級復核為核心進行自定義流程設置。根據事務所設置好的流程方式執行。
【項目成員及工時】:與薪酬考核方式結合。
1.計劃總金額=計劃工時長度×項目組人員的工時費用(人力資源管理—薪酬考核—人員崗位模塊設置)
2.工時差異=計劃工時長度—實際工時長度
3.實際效率=業務收入/個人實際工時
4.效率差異=實際效率-項目組人員的工時費用
【日程行動】、與工作人員每日的項目日志、項目報告聯系。事務所領導人打開項目之后可清楚看到與項目相關的信息。簡單說:記錄事務所與該客戶關于該項目的相關往來,記錄項目組人員對該項目的跟進歷史記錄。
【報銷單】是項目所有費用支出的管理。通過提交審核的方式整合費用支出表單,主要涉及常規費用支出與傭金提成支出。對于項目的總成本就是報銷費用的總費用。管理員可以快速得知事務所目前的項目成本,基本實現事務所財務費用支出的管理。
【財務信息】主要是提交開票申請和審核開篇申請。事務所管理人員可立即查看事務所關聯項目的票據金額,查看事務所近期的財務支出與收入。
【項目附件】:項目報告的編輯要求能通過內嵌的MS Office控件實現項目報告平臺化操作,整個項目運轉流程中實現同一平臺操作,結合系統內設的報告修改痕跡保留查看、報告模板導入、報告生成問號、報告文號嵌入、電子印章等諸多實用功能,不僅增強了報告編輯與報告流程審核的便捷性,而且在報告處理過程中的規范性與一致性起到前所未有的提升,同時對報告處理流程的安全性也將大大增強。
[項目流程監控與上報數據]
【流程監控】項目組負責人針對項目完成的服務、項目相關的處理人、處理時間、審核意見等信息都有體現。事務所管理員可以查看項目流程的進度,打印監控表或是查看流程圖。
【上報數據】事務所與企業 過程中會產生相關數據,報告。該子模塊可以上傳相關的數據存檔,日后若有再次合作也可作為數據依據。
【設置業務類型字段】項目流程的步驟(初審-復審-三審-文印-確認)可在基礎設置中的項目模塊設置項目類型及步驟,包括項目顯示的自定義字段也可做相關的設置及調整。
【派工單】不同區域的顏色代表業務人員是否有安排。對項目分配的時候可以查看派工單,得到直觀的時間安排表。方便事務所領導做項目的分配,對事務所任務派發起到輔助的作用。
【項目歸檔】項目經過三級復核完成之后進行項目的歸檔,從【待簽收報告】   【待組卷宗】  【已組卷宗】后可進行檔案借閱。
【借閱卷宗】卷宗分為紙質底稿與電子底稿,選擇之后再選擇借閱審核人,在經過審核通過之后才可借閱。借閱之后也有歸還操作,保證卷宗的安全性。
項目管理流程可以進行自定義配置流程,可通過自行配置任何需要的項目管理流程。系統的高度開放性與靈活性是系統超強生命力的直觀體現,不僅僅是事務所現有流程與系統流程的完美契合,更重要的是在事務所項目管理流程的構建與改革過程中不會影響到操作的便捷與舒適,事務所任何類型的項目流程均能通過系統項目流程自定義配置的方式實現流程的運轉,適應事務所現有業務流程。
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